Archivage numérique : Pourquoi et comment conserver vos factures FNE pendant 10 ans ?

Le passage à la Facture Normalisée Électronique (FNE) en Côte d’Ivoire transforme la gestion de vos preuves comptables. Si le support papier disparaît, l'obligation légale de conservation de 10 ans demeure, tant pour vos ventes que pour vos achats.

1. Le fondement juridique : L’obligation décennale

En Côte d'Ivoire, la durée de conservation des documents comptables repose sur des textes rigoureux:

2. En cas de contrôle : La réactivité est la clé

Lors d'une vérification fiscale, l'administration doit s'assurer de la conformité de vos opérations. Vous devez être en mesure de présenter rapidement vos factures pour qu'elles soient rapprochées des données de la DGI.

Le défi n'est pas seulement de stocker, mais de retrouver l'information instantanément. Un document égaré ou un fichier corrompu peut compliquer inutilement un contrôle. Il est donc impératif de disposer d'un système où chaque document est classé, lisible et immédiatement accessible.

3. La solution KOMPTO : Une copie sécurisée et toujours disponible

La gestion manuelle de vos archives (PDF, scans, données de certification) sur des supports locaux est risquée. KOMPTO sécurise votre patrimoine documentaire et simplifie votre organisation.

Archivage complet : Ventes et Achats

Si KOMPTO assure la sauvegarde automatique de vos factures de vente, la conformité de votre entreprise passe aussi par vos dépenses.

Une infrastructure de stockage haute sécurité

Contrairement à un stockage sur un ordinateur de bureau ou une clé USB, l'architecture Cloud de KOMPTO garantit une protection maximale :

En résumé : L'archivage est une responsabilité légale de long terme. Avec KOMPTO, vos documents sont conformes aux exigences de l'OHADA et de la DGI, disponibles d'un simple clic.